ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

Ihre Aufgaben:

die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
Überarbeitung von Präsentationen
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Erfassung und Kontrolle der Personaleinsatzzeiten mittels Zeiterfassungssystem
Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung bzw. das Controlling
Durchführung von Rechnungskontrollen
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise im Bereich Transport und Logistik)
Team- und Kommunikationsfähigkeit
gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
Selbstständigkeit
sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Kenntnisse MS-Office in Wort und Schrift

Wir bieten:

Flache Hierarchien
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit nach gründlicher Einweisung
Sehr gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Pünktliche Entlohnung
beruflichen Weiterentwicklung
Pünktliche Entlohnung
Ein angenehmes Betriebsklima

Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und absolute Diskretion aus. Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.